De documentatie bij een aankoop in Dubai is beperkt van omvang. Voor een koper die zelf aanwezig is en de koopsom uit eigen middelen voldoet, is een geldig paspoort in beginsel het enige vereiste stuk. Koopt u op afstand, of financiert u de aankoop, dan komen daar een volmacht en de stukken voor de bank bij. Hieronder staat per situatie welke documenten worden gevraagd en langs welke weg zij worden verkregen.
De basisdocumenten
Voor iedere transactie is een geldig paspoort vereist, waarvan een afschrift van de identiteitspagina wordt opgenomen. Het paspoort moet op het moment van de transactie geldig zijn en voldoende resterende geldigheidsduur hebben; bent u ter plaatse, dan wordt het origineel gecontroleerd.
Een identiteitsbewijs van de Emiraten is alleen aan de orde voor wie in het land woont. Een koper zonder verblijfsvergunning heeft dat niet nodig. Een deel van de registratiekantoren vraagt daarnaast om een recent bewijs van uw woonadres, zoals een afschrift van een nutsbedrijf of van uw bank.
Voor de betaling neemt u bankcheques mee, voor het resterende deel van de koopsom, voor de overdrachtsbelasting en voor de vergoeding van het registratiekantoor. Voor de registratie van de eigendomsakte worden pasfoto's gevraagd.
De volmacht
Bent u bij de overdracht niet aanwezig, dan machtigt u iemand in Dubai om namens u te handelen. Aan die volmacht worden eisen gesteld. Zij vermeldt uitdrukkelijk dat de gemachtigde bevoegd is vastgoed te verwerven, te vervreemden of over te dragen, zij omschrijft het object of geeft een algemene bevoegdheid voor vastgoedtransacties, en zij is in het Engels of het Arabisch opgesteld, dan wel voorzien van een beëdigde vertaling. De volmacht wordt notarieel vastgelegd.
In Nederland laat u haar bij een notaris opstellen, waarna de rechtbank in het arrondissement van die notaris de apostille afgeeft. In België verleent de notaris de volmacht en geeft de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken de apostille af. Het gewaarmerkte stuk gaat vervolgens naar Dubai, waar het voor gebruik ter plaatse wordt gelegaliseerd.
Die route kost tijd. Begin er ruim voor de beoogde overdracht mee en leg de voorgenomen tekst vooraf aan ons voor, zodat de bevoegdheden aansluiten op wat bij de overdracht wordt gevraagd. Wij kunnen als uw gemachtigde optreden en het traject namens u verzorgen.
De documenten bij een financiering
Sluit u een hypotheek bij een bank in de Verenigde Arabische Emiraten, dan komen daar de stukken bij waarmee de bank uw inkomen, uw vermogen en uw verplichtingen beoordeelt.
Van een werknemer worden in de regel gevraagd: loonstroken over de laatste maanden, een arbeidsovereenkomst of werkgeversverklaring, bankafschriften over de voorafgaande periode, de laatste aangifte of aanslag, een overzicht van lopende leningen en een bewijs van uw woonadres.
Van een ondernemer of zelfstandige worden gevraagd: de jaarrekeningen over de laatste boekjaren, bij voorkeur door een accountant gecontroleerd, de aangiften of aanslagen over dezelfde periode, een uittreksel uit het handelsregister en de afschriften van de zakelijke en de privérekening. Daarnaast levert u de koopovereenkomst of het koopcontract aan en, bij bestaande bouw, de eigendomsakte. De taxatie laat de bank zelf verrichten.
Stukken in het Nederlands worden aanvaard wanneer zij van een beëdigde vertaling in het Engels zijn voorzien.
De documenten bij nieuwbouw
Bij een aankoop rechtstreeks van de ontwikkelaar is de documentatie beperkter. Gevraagd worden een afschrift van uw paspoort, het ondertekende reserveringsformulier, het koopcontract dat de ontwikkelaar opstelt, de Sales and Purchase Agreement, en het bewijs van de eerste betaling.
Een verklaring van een zittende eigenaar is niet aan de orde en een registratiekantoor komt bij de eerste registratie niet te pas; de ontwikkelaar legt het koopcontract vast bij het Dubai Land Department onder de registratie die voor projecten in aanbouw is ingericht.
Een deel van de ontwikkelaars vraagt aanvullend om een bewijs dat de termijnen kunnen worden voldaan, om het ondertekende betaalschema en, voor wie in het land woont, om een afschrift van het visum. Wij nemen alle stukken vooraf door, zodat het dossier compleet is voordat u tekent.
Apostille en legalisatie
De apostille is een internationaal erkende verklaring waarmee de echtheid van een openbaar stuk wordt bevestigd. Zij berust op het Apostilleverdrag van Den Haag van 1961, waarbij Nederland, België en de Verenigde Arabische Emiraten alle drie zijn aangesloten.
Een apostille is nodig voor een volmacht die buiten de Emiraten is opgesteld, voor officiële akten die in Dubai moeten worden gebruikt, bijvoorbeeld bij een nalatenschap, en voor vennootschapsstukken wanneer de aankoop via een buitenlandse vennootschap verloopt.
In Nederland geeft de rechtbank in het arrondissement van de notaris de apostille af; in België doet de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken dat. Daarna gaat het stuk per koerier naar Dubai, waar het door het ministerie van buitenlandse zaken van de Emiraten wordt gelegaliseerd. Pas daarna kan het ter plaatse worden gebruikt. Wij begeleiden dat traject en kunnen de legalisatie in Dubai voor u verzorgen.
Het overzicht per situatie
Voor een koper die zelf aanwezig is en de koopsom uit eigen middelen voldoet, volstaan het paspoort in origineel en in afschrift, de bankcheques en de pasfoto's voor de registratie.
Koopt u op afstand en zonder financiering, dan komen daarvoor in de plaats een afschrift van uw paspoort en de volmacht, voorzien van de apostille en van de legalisatie in de Emiraten. De cheques worden dan door uw gemachtigde aangevraagd.
Financiert u de aankoop, dan komen de stukken voor de bank erbij, naast de eigen middelen en de kosten die op de dag van de overdracht worden voldaan. Koopt u nieuwbouw, dan volstaan een afschrift van uw paspoort, het reserveringsformulier en het bewijs van de eerste betaling.
Wij stellen op grond van uw situatie een overzicht op van de stukken die in uw geval worden gevraagd, zodat het dossier compleet is voordat het traject begint.
